ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Από το 2001, το Ιστορικό Αρχείο της Αμερικανικής Γεωργικής Σχολής (Α.Γ.Σ) ενσωματώθηκε και διαχειρίζεται από τη Βιβλιοθήκη «Δημήτρης και Αλίκη Περρωτή». Στο εν λόγω Αρχείο περιλαμβάνονται πολύτιμα έγγραφα, τα οποία σχετίζονται με την ίδρυση της Σχολής και την ιστορίας της, όπως αλληλογραφία σημαντικών προσώπων της, αναφορές, φωτογραφικό υλικό, και διαφόρων ειδών αντικείμενα. Το 2007 η τότε ομότιμη καθηγήτρια Αρχειονόμος και πρώην επιμελήτρια του Αρχείου του Πανεπιστημίου του Kent State στις Η.Π.Α., Nancy Birk, εργάστηκε εθελοντικά στη Βιβλιοθήκη «Δημήτρης και Αλίκη Περρωτή» με σκοπό να επεξεργαστεί την υπάρχουσα Αρχειακή Συλλογή. Πιο συγκεκριμένα, η κα. Birk προέβη σε:
Το 2007 η Αμερικανική Γεωργική Σχολή προσκλήθηκε να συμμετάσχει στο Πρόγραμμα «Ψηφιακή Βιβλιοθήκη» της EUROPEANA, το οποίο το είχε αναλάβει για την Ελλάδα μια ομάδα εργασίας από την Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη της Βέροιας. Η συμπερίληψη συλλογών από το Ιστορικό Αρχείο της Αμερικανικής Γεωργικής Σχολής στη EUROPEANA – την ψηφιακή βιβλιοθήκη της Ευρώπης – αποτέλεσε ένα επιπλέον κίνητρο στο να μεταφερθούν οι συλλογές έντυπου φωτογραφικού υλικού σε ψηφιακή μορφή.
Έτσι, λοιπόν, ταυτόχρονα με την επεξεργασία του αταξινόμητου υλικού, επιλέχθηκαν για διατήρηση και ψηφιοποίηση 1000 έντυπες φωτογραφίες από τρεις βασικές συλλογές φωτογραφικού υλικού του Ιστορικού Αρχείου της Σχολής, με σκοπό να συμπεριληφθούν στο Πρόγραμμα «Ψηφιακή Βιβλιοθήκη» της EUROPEANA. Οι συλλογές αυτές είναι: Διάφορες Φωτογραφίες της Σχολής, η Συλλογή Καρτ Ποστάλ, καθώς και διάφορα έγγραφα και σκαναρισμένα αντικείμενα από τη Σχολή Οικοκυρικής της Α.Γ.Σ.
Ως πλατφόρμα εισαγωγής μεταδεδομένων αρχειακού υλικού στη EUROPEANA ορίστηκε το DSpace. Η εγκατάσταση και η παραμετροποίηση της πλατφόρμας αυτής ανατέθηκε σε εξωτερικούς συνεργάτες. Το προσωπικό της Βιβλιοθήκης «Δημήτρης και Αλίκη Περρωτή» συμμετείχε σε εκπαιδευτικό σεμινάριο τον Ιούλιο του 2009 με σκοπό να είναι σε θέση να εισάγει τα απαραίτητα μεταδεδομένα για κάθε ψηφιακό αντικείμενο, χρησιμοποιώντας το Σχήμα Μεταδεδομένων “DublinCore”.
ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ ΕΓΓΡΑΦΟΥ
ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΑΡΧΕΙΑΚΗΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ
Το Ιστορικό Αρχείο της Α.Γ.Σ. περιλαμβάνει τις εξής αρχειακές ενότητες:
ΠΡΟΣΚΤΗΣΕΙΣ
Η Πολιτική των Προσκτήσεων αρχειακού υλικού έχει ως εξής:
Το υλικό που ενσωματώνεται στο Ιστορικό Αρχείο της Α.Γ.Σ. προσκτάται είτε μέσω εσωτερικής διατμηματικής μεταφοράς του, είτε από δωρεές αποφοίτων και φίλων της Α.Γ.Σ., ή από εξωτερικούς χρήστες της Βιβλιοθήκης.
Στο Ιστορικό Αρχείο της Αμερικανικής Γεωργικής Σχολής μπορεί να προστεθεί μόνο υλικό σχετικό με την ιστορία της, σύμφωνα με την πολιτική ανάπτυξης της Αρχειακής Συλλογής του Ιδρύματος.
Σε περίπτωση που η Βιβλιοθήκη «Δημήτρης και Αλίκη Περρωτή» κάνει δεκτή μια δωρεά, φροντίζει να επισημάνει στους δωρητές τα παρακάτω:
Ομοίως και η Βιβλιοθήκη:
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
Η Αμερικανική Γεωργική Σχολή αναγνωρίζει τη σημασία της διατήρησης της ιστορίας της και γι’ αυτό το λόγο έχει συμβάλλει στη διατήρηση των σημαντικών για την ιστορία της εγγράφων. Ταυτόχρονα, εξίσου σημαντική είναι και η απόρριψη των εγγράφων εκείνων που δεν έχουν κάποια αξία για την Α.Γ.Σ., καθώς με τον τρόπο αυτό εξοικονομείται χώρος για τα σημαντικά έγγραφα και διευκολύνεται η ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία της Α.Γ.Σ.
Επιπλέον, κρίνεται απαραίτητο να διατηρούνται ορισμένα έγγραφα για νομικούς σκοπούς, πέραν της τυχόν ιστορικής αξίας τους. Έχοντας υπόψη τα παραπάνω, η Α.Γ.Σ. διατηρεί το παρακάτω πλαίσιο πολιτικής διατήρησης εγγράφων:
Παρακάτω παρατίθεται μια λίστα με συγκεκριμένα είδη εγγράφων και το κατώτερο χρονικό διάστημα που μπορεί να διατηρηθεί το καθένα. Η Α.Γ.Σ. διατηρεί το δικαίωμα να αναθεωρήσει τη λίστα αυτή και βάσει μιας τέτοιας αναθεώρησης, ενδέχεται να προσθέσει υλικό ή/και να αλλάξει το διάστημα διατήρησής τους.
Τα πρωτότυπα έγγραφα που αφορούν το Ίδρυμα και τα έγγραφα με νομικό ή λογιστικό περιεχόμενο θα πρέπει κατά το δυνατόν να διατηρούνται, αν και ενδέχεται να υπάρξουν περιπτώσεις όπου διατίθεται μόνο το φωτοαντίγραφο. Μια από τις γενικές αρχές που εφαρμόζονται στην παρούσα πολιτική είναι να μετατρέπονται τα έντυπα έγγραφα σε ηλεκτρονική ή ψηφιακή μορφή και να διατηρούνται για το ίδιο χρονικό διάστημα με την αντίστοιχη έντυπη μορφή τους. Ωστόσο, έγγραφα που παρήχθησαν από την αρχή σε ηλεκτρονική ή ψηφιακή μορφή δεν θα πρέπει να μετατρέπονται και να διατηρούνται σε έντυπη μορφή. Τα έγγραφα αυτά διατηρούνται για το ίδιο χρονικό διάστημα που θα διατηρούνταν αν είχαν παραχθεί σε έντυπη μορφή. Ειδικά τα λογιστικά έγγραφα θα πρέπει να αποθηκεύονται και σε ξεχωριστό μέσο αποθήκευσης που θα διατηρείται εκτός του χώρου του Ιδρύματος.
Ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος της Σχολής ενδέχεται να αποφασίσουν ότι τα έγγραφα θα πρέπει να διατηρούνται και μετά το πέρας του καθορισμένου διαστήματος διατήρησής τους, για ιστορικούς και αρχειακούς λόγους, όντας συνεπείς με την παρούσα πολιτική και παρά το γεγονός ότι η κανονική περίοδος διατήρησής τους έχει παρέλθει. Διαφορετικά, μόνο το ανώτερο διοικητικά στέλεχος έχει τη δικαιοδοσία να διαγράψει, καταστρέψει ή απορρίψει έγγραφα που έχουν παραχθεί από το τμήμα ευθύνης του.
Είδος Εγγράφων |
Περίοδος Διατήρησης |
Νομικά Έγγραφα |
|
Καταστατικό του Οργανισμού |
Εις το διηνεκές |
Κανονισμοί |
Εις το διηνεκές |
Πιστοποιητικά Φοροαπαλλαγής και σχετική |
Εις το διηνεκές |
Πρακτικά, συμπεριλαμβανομένων των |
Εις το διηνεκές |
Βεβαίωση Εφορίας |
Εις το διηνεκές |
|
|
Δημοσιονομικές Καταστάσεις |
|
Δημοσιονομικές καταστάσεις που έχουν |
Εις το διηνεκές |
Φορολογικές δηλώσεις |
Εις το διηνεκές |
|
|
Οικονομικά Έγγραφα |
|
Καθολικά και ετήσιες ημερολογιακές |
Εις το διηνεκές |
Αρχεία ληφθέντων ενεργητικών |
Εις το διηνεκές |
Αρχεία συλλογικής ασφαλιστικής κάλυψης |
Εις το διηνεκές |
Μισθολόγια και συνοδευόμενα |
10 έτη |
Εκκαθαριστικά τραπεζικών λογαριασμών |
8 έτη |
Ακυρωμένες επιταγές |
8 έτη |
Ταμειακές αποδείξεις και βιβλία δαπανών |
8 έτη |
Καθολικά εισπρακτέων και πληρωτέων |
8 έτη |
Τιμολόγια |
8 έτη |
|
|
Αρχεία Προσωπικού |
|
Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, ΑΜΚΑ, |
Εις το διηνεκές |
Αρχεία Τραυματισμού ή Ασθενείας των |
10 έτη |
Άλλα αρχεία προσωπικού, |
8 έτη μετά τη λύση της |
Αιτήσεις εργασίας (ανέργων), βιογραφικά |
6 μήνες (μόνο στην |
|
|
Άλλα είδη εγγράφων |
|
Ευχαριστήριες επιστολές προς δωρητές |
Εις το διηνεκές |
Γενική αλληλογραφία |
Υλικό που παράγεται σε |
Κεφαλαιοποιημένη ακίνητη περιουσία και |
Εις το διηνεκές |
Αρχεία Επιχορηγήσεων (μόνο των |
Εις το διηνεκές |
Ασφαλιστήρια συμβόλαια (μετά τη λήξη |
Εις το διηνεκές |
Αιτήσεις αποζημίωσης |
8 έτη |
Μισθωτήρια συμβόλαια (μετά τη λήξη τους) |
8 έτη |
Άδειες πνευματικών δικαιωμάτων για |
Εις το διηνεκές |
Πνευματικά Δικαιώματα και Εμπορικά |
Εις το διηνεκές |
Ιστοσελίδες |
Εις το διηνεκές |
*Σημείωση: Το παρακάτω υλικό μπορεί να απορριφθεί κατά τη διακριτική ευχέρεια του προσωπικού:
Οι τίτλοι που προστίθεται στη Συλλογή της Βιβλιοθήκης έχουν προσκτηθεί κυρίως μέσω αγορών, ενώ δώρα και κληροδοτήματα αποτελούν ένα ευπρόσδεκτο συμπληρωματικό κομμάτι στη διαδικασία ανάπτυξης της συλλογής. Η εφαρμογή της Πολιτικής Ανάπτυξης της Συλλογής της Βιβλιοθήκης καθιστά πιθανό μόνο ένα μέρος των δωρεών που παραλαμβάνεται να αποτελέσει τελικά μέρος της.
Στην περίπτωση που η Βιβλιοθήκη, αποδεχτεί μια δωρεά, τα παρακάτω σημεία θα γίνουν σαφή για τον Δωρητή:
Κατά την ίδια έννοια, η Βιβλιοθήκη θα:
Πολιτική Χρήσης Ηλεκτρονικών Υπολογιστών Βιβλιοθήκης
Η Κεντρική Βιβλιοθήκη ‘Δημήτρης και Αλίκη Περρωτή’ και το παράρτημά της ‘George and Charlotte Draper’ Information & Media Hub (για την κοινότητα του Κολεγίου Περρωτής και του ΙΙΕΚ της ΑΓΣ) υποστηρίζουν τις εκπαιδευτικές και ερευνητικές ανάγκες των κοινοτήτων της Αμερικανικής Γεωργικής Σχολής (ΑΓΣ) και του Κολεγίου Περρωτής, παρέχοντας σε διδακτικό προσωπικό, σπουδαστές, διοικητικό προσωπικό, και εξωτερικούς χρήστες τη δυνατότητα πρόσβασης και χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και λάπτοπ εντός των εγκαταστάσεών της, με σκοπό τη διευκόλυνση και την προαγωγή της ακαδημαϊκής γνώσης και έρευνας.
Με βάση τα παραπάνω, η Βιβλιοθήκη ανέπτυξε την παρούσα Πολιτική Χρήσης Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, για την διασφάλιση της ορθής χρήσης του προαναφερθέντος εξοπλισμού.
Πολιτική Επιτρεπόμενης Χρήσης Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, Λάπτοπ, και Διαδικτύου
Πρόσβαση και Ορθή Χρήση
Γενικοί Κανονισμοί
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
της ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ
‘ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΚΑΙ ΑΛΙΚΗ ΠΕΡΡΩΤΗ’
Η βιβλιοθήκη μας έχει ως στόχο να παρουσιάσει ένα νέο και σύγχρονο μοντέλο παροχής υπηρεσιών: ένα εμπνευσμένο περιβάλλον μάθησης που παρακινεί τη συλλογική και ατομική ακαδημαϊκή επίδοση, ενισχύει τη διδασκαλία, τη μάθηση και την έρευνα για όλα τα εκπαιδευτικά προγράμματα τους μαθητές, καθηγητές και το προσωπικό της Αμερικανικής Γεωργικής Σχολής (ΑΓΣ) και του Perrotis College.
Οι κατωτέρω αναφερόμενοι όροι και προϋποθέσεις χρήσης της Βιβλιοθήκης έχουν ως στόχο να διασφαλίσουν ότι όλοι οι χρήστες μας (φοιτητές, καθηγητές, προσωπικό, κ.λπ.) έχουν πρόσβαση στο φάσμα των πόρων, υπηρεσιών και εγκαταστάσεων που είναι διαθέσιμα προς χρήση. Οι όροι αυτοί καλύπτουν τη χρήση των φυσικών μας χώρων, δηλαδή της Κεντρικής Βιβλιοθήκης «Δημήτρης και Αλίκη Περρωτή» (DAPL), καθώς και του παραρτήματός της στο Perrotis College «George and Charlotte Draper» Information and Media Hub (Hub), στο οποίο μπορούν να εξυπηρετηθούν οι σπουδαστές/τριες, καθηγητές/τριες και προσωπικό του Perrotis College και της Ιδιωτικής Σχολής Ανώτερης Επαγγελματικής Κατάρτισης (Ι.ΣΑΕΚ) της ΑΓΣ, μαζί με την Κεντρική Βιβλιοθήκη· καλύπτουν επίσης τους όρους πρόσβασης στις ηλεκτρονικές πληροφοριακές πηγές μας.
Η Βιβλιοθήκη έχει το δικαίωμα να αναστείλει τα προνόμια χρήσης της βιβλιοθήκης οποιουδήποτε επισκέπτη που δεν συμμορφώνεται με τους παρακάτω Όρους και Προϋποθέσεις.
Πώς να γίνετε μέλος της Βιβλιοθήκης
1. Για να γίνετε μέλος της Βιβλιοθήκης μας και να αποκτήσετε πρόσβαση στις υπηρεσίες μας, χρειάζεται να συμπληρώσετε το έντυπο αίτησης για χορήγηση Κάρτας Βιβλιοθήκης (https://shorturl.at/gFMnV) και να ανήκετε σε μία από τις κατηγορίες που αναγράφονται στη φόρμα της αίτησης.
2. Για να ελέγξετε τα προνόμια δανεισμού σας, καθώς και άλλες πληροφορίες σχετικά με τις διαθέσιμες πληροφοριακές πηγές/εγκαταστάσεις, παρακαλούμε την υποσελίδα μας https://library.afs.edu.gr/υπηρεσίες/ (για την Αμερικανική Γεωργική Σχολή) ή https://library.perrotiscollege.edu.gr/services/ (για το Perrotis College). Επίσης, είναι εφικτό να δανειστείτε κάποιο τεκμήριο και από άλλες Βιβλιοθήκες της Θεσσαλονίκης (υπηρεσία Διαδανεισμού). Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλούμε επισκεφτείτε την υποσελίδα μας https://library.afs.edu.gr/έρευνα-διαδανεισμός/.
3. Σε περίπτωση απώλειας της Κάρτας Βιβλιοθήκης, οι χρήστες παρακαλούνται να αναφέρουν το συμβάν στην υποδοχή της Κεντρικής Βιβλιοθήκης ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: library@afs.edu.gr.
4. Μόλις σας χορηγηθεί Κάρτα Βιβλιοθήκης, σας παρέχεται επίσης απομακρυσμένη πρόσβαση στις ηλεκτρονικές πηγές της Βιβλιοθήκης εκτός του χώρου της ΑΓΣ και του Perrotis College, με ένα εξατομικευμένο όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.
5. Οι χρήστες παρακαλούνται να ενημερώνουν τη Βιβλιοθήκη για τυχόν αλλαγές στα προσωπικά τους στοιχεία επικοινωνίας (π.χ. αλλαγή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνσης κατοικίας, αριθμού τηλεφώνου, κ.λπ.).
6. Σε περίπτωση που λήξει η συνδρομή ενός/μίας χρήστη, αλλά εξακολουθεί να είναι μέλος της ΑΓΣ ή του Perrotis College, παρακαλείται να ενημερώσει τη Βιβλιοθήκη, ώστε να ανανεωθεί η κάρτα βιβλιοθήκης του/της.
7. Σε περίπτωση που κάποιος/α χρήστης παύει να αποτελεί μέλος της ΑΓΣ ή του Perrotis College, τα προσωπικά τους στοιχεία (συμπεριλαμβανομένης της ιδιότητα μέλους της Βιβλιοθήκης και των διαπιστευτηρίων απομακρυσμένης πρόσβασης στις ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων εκτός του χώρου της ΑΓΣ και του Perrotis College) διαγράφονται από το Ηλεκτρονικό Σύστημα της Βιβλιοθήκης.
Χρήση των υπηρεσιών και των πόρων της Βιβλιοθήκης
1. Τα τεκμήρια της Βιβλιοθήκης (δηλ. βιβλία, περιοδικά, ηλεκτρονικές συσκευές, συνοδευτικά CD-rom) δύναται να δανειστούν σύμφωνα με τα προνόμια δανεισμού κάθε ομάδας πελατών της Βιβλιοθήκης (επισκεφθείτε τη διεύθυνση https://library.afs.edu.gr/υπηρεσίες/ - για την ΑΓΣ - ή https://library.perrotiscollege.edu.gr/services/ - για το Perrotis College - και κάντε κλικ στα προνόμια δανεισμού της κατηγορίας χρήστη στην οποία ανήκετε).
2. Τα τεκμήρια της βιβλιοθήκης δεν θα πρέπει να παρουσιάζονται σημειωμένα, μουντζουρωμένα, ή κατεστραμμένα με οποιονδήποτε τρόπο κατά την επιστροφή τους στη βιβλιοθήκη.
3. Για να δανειστούν ένα τεκμήριο, οι χρήστες οφείλουν να έχουν μαζί τους την προσωπική Κάρτα Βιβλιοθήκης τους.
4. Η Βιβλιοθήκη δύναται να παρακρατήσει ή να περιορίσει την κυκλοφορία ενός τεκμηρίου.
5. Οι χρήστες θα ειδοποιούνται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν ένα δανεισμένο τεκμήριο έχει ξεπεράσει την ημερομηνία λήξης του και πρέπει να επιστραφεί στη Βιβλιοθήκη.
6. Οι χρήστες που επιθυμούν να ανανεώσουν δανεισμένα τεκμήρια οφείλουν να επικοινωνήσουν με την υποδοχή της Κεντρικής Βιβλιοθήκης είτε αυτοπροσώπως (κτήριο Princeton Hall), είτε να ειδοποιήσουν τη Βιβλιοθήκη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση library@afs.edu.gr.
7. Η φωτοαντιγραφή υλικού εντός της Βιβλιοθήκης πρέπει να συμμορφώνεται με τον ελληνικό νόμο περί πνευματικών δικαιωμάτων (Ν. 2121/1993). Απαγορεύεται η φωτοτύπηση ολόκληρου βιβλίου/περιοδικού.
8. Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στις ηλεκτρονικές πηγές (ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων με ακαδημαϊκά περιοδικά και ηλεκτρονικά βιβλία) μέσω του προσωπικού τους ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης, που τους χορηγεί η Βιβλιοθήκη μόλις γίνουν μέλη. Το εν λόγω όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης δεν θα πρέπει να μεταβιβάζονται σε άλλους χρήστες της Βιβλιοθήκης, ή άτομα που δεν αποτελούν μέλη της Βιβλιοθήκης.
9. Οι χρήστες θα πρέπει να ακολουθούν τους περιορισμούς των εκδοτών κατά τη χρήση των ηλεκτρονικών πηγών (ακαδημαϊκά άρθρα και ηλεκτρονικά βιβλία), οι οποίοι εμφανίζονται σε κάθε πηγή μέσω των ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων της Βιβλιοθήκης.
Χρήση των χώρων της Κεντρικής Βιβλιοθήκης και του Hub
1. H είσοδος των χρηστών στους χώρους της Κεντρικής Βιβλιοθήκης και του Hub επιτρέπεται μόνο κατά το ωράριο λειτουργίας για το κοινό.
2. Οι χρήστες της βιβλιοθήκης καλούνται να σέβονται τους υπόλοιπους χρήστες που επιθυμούν να μελετήσουν/διαβάσουν.
3. Επιτρέπεται η κατανάλωση ελαφρού σνακ εντός των χώρων της Κεντρικής Βιβλιοθήκης και του Hub, με εξαίρεση τις αίθουσες και τα εργαστήρια πληροφορικής.
4. Παρακαλούνται οι χρήστες της Βιβλιοθήκης να έχουν τα κινητά τους τηλέφωνα στη ρύθμιση “Αθόρυβο” ή “Δόνηση” μέσα στους χώρους της Κεντρικής Βιβλιοθήκης και του Hub. Η χρήση των κινητών τηλεφώνων για πραγματοποίηση ή λήψη κλήσεων παρακαλούμε να περιορίζεται στην περιοχή της υποδοχής της Βιβλιοθήκης ή του Hub, ή στο κλιμακοστάσιο του Princeton Hall (και στον εξωτερικό διάδρομο του Hub), και όχι στους χώρους μελέτης ή εργασίας.
5. Οι χρήστες της Βιβλιοθήκης οφείλουν να συμπεριφέρονται πάντα με σεβασμό στο προσωπικό της Βιβλιοθήκης και στους άλλους χρήστες που βρίσκονται μέσα στη Κεντρική Βιβλιοθήκη και στο Hub. Οποιοσδήποτε χρήστης συμπεριφέρεται απερίσκεπτα ή ανάρμοστα θα καλείται να εγκαταλείψει το χώρο.
6. Οι χρήστες αναμένεται να συμπεριφέρονται διακριτικά (συμπεριλαμβανομένης της κατανάλωσης φαγητού και ποτού) στο χώρο της Κεντρικής Βιβλιοθήκης και του Hub, ώστε οι υπόλοιποι χρήστες να μπορούν να εργάζονται σε ατμόσφαιρα που να ευνοεί τη μελέτη.
7. Τα σκουπίδια πρέπει να απορρίπτονται στα καλάθια απορριμμάτων που υπάρχουν σε όλο το χώρο της Κεντρικής Βιβλιοθήκης και του Hub.
8. Οι χρήστες της Βιβλιοθήκης οφείλουν να φροντίζουν πάντοτε την προσωπική τους περιουσία και να μην αφήνουν τα προσωπικά τους αντικείμενα χωρίς επίβλεψη. Οι υπηρεσίες της Βιβλιοθήκης δεν φέρουν καμία ευθύνη για την απώλεια ή τη φθορά των προσωπικών αντικειμένων των χρηστών.
9. H εισαγωγή στους χώρους της βιβλιοθήκης αντικειμένων που κατά την κρίση του προσωπικού μπορεί να προκαλέσουν φθορά του υλικού της Κεντρικής Βιβλιοθήκης ή του Hub απαγορεύεται αυστηρά.
10. Το κάπνισμα και το άτμισμα δεν επιτρέπονται εντός της Κεντρικής Βιβλιοθήκης και του Hub.
11. Δεν επιτρέπονται τα ζώα (εκτός από τους σκύλους βοήθειας) στο εσωτερικό της Κεντρικής Βιβλιοθήκης και του Hub.