Ρώτησέ μας:
American Farm School on Facebook
Σχετικά με τη Βιβλιοθήκη   /   Πολιτικές   /   Πολιτικές της Βιβλιοθήκης μας
Πολιτικές της Βιβλιοθήκης μας
Πολιτική Ανάπτυξης Αρχειακής Συλλογής και Διατήρησης Εγγράφων

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Από το 2001, το Ιστορικό Αρχείο της Αμερικανικής Γεωργικής Σχολής (Α.Γ.Σ) ενσωματώθηκε και διαχειρίζεται από τη Βιβλιοθήκη «Δημήτρης και Αλίκη Περρωτή». Στο εν λόγω Αρχείο περιλαμβάνονται πολύτιμα έγγραφα, τα οποία σχετίζονται με την ίδρυση της Σχολής και την ιστορίας της, όπως αλληλογραφία σημαντικών προσώπων της, αναφορές, φωτογραφικό υλικό, και διαφόρων ειδών αντικείμενα. Το 2007 η τότε ομότιμη καθηγήτρια Αρχειονόμος και πρώην επιμελήτρια του Αρχείου του Πανεπιστημίου του Kent State στις Η.Π.Α., κα. Nancy Birk, εργάστηκε εθελοντικά στη Βιβλιοθήκη «Δημήτρης και Αλίκη Περρωτή» με σκοπό να επεξεργαστεί την υπάρχουσα Αρχειακή Συλλογή. Πιο συγκεκριμένα, η κα. Birk προέβη σε:

  • Εκτίμηση και επιλογή από το υπάρχον αταξινόμητο υλικό,
  • Διαχωρισμό και οργάνωση του υλικού σε λογικές αρχειακές ομάδες χρησιμοποιώντας ειδικά αρχειακά κιβώτια και φακέλους,
  • Διατήρηση εγγράφων, φωτογραφιών και αντικειμένων (η εργασία αυτή περιλαμβάνει και τη φυσική συντήρηση, όπως εγκλεισμός και ψηφιακή συντήρηση μέσω σάρωσης και μετατροπής τους σε ψηφιακές απεικονίσεις,
  • Κωδικοποίηση κάθε ψηφιακού αρχείου με σκοπό τη δημιουργία ενός ενιαίου διαδικτυακού αρχείου, και τέλος,
  • Δημιουργία ενός συνοπτικού καταλόγου της Αρχειακής Συλλογής.

Το 2007 η Αμερικανική Γεωργική Σχολή προσκλήθηκε να συμμετάσχει στο Πρόγραμμα «Ψηφιακή Βιβλιοθήκη» της EUROPEANA, το οποίο το είχε αναλάβει για την Ελλάδα μια ομάδα εργασίας από την Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη της Βέροιας. Η συμπερίληψη συλλογών από το Ιστορικό Αρχείο της Αμερικανικής Γεωργικής Σχολής στη EUROPEANA – την ψηφιακή βιβλιοθήκη της Ευρώπης – αποτέλεσε ένα επιπλέον κίνητρο στο να μεταφερθούν οι συλλογές έντυπου φωτογραφικού υλικού σε ψηφιακή μορφή.

Έτσι, λοιπόν, ταυτόχρονα με την επεξεργασία του αταξινόμητου υλικού, επιλέχθηκαν για διατήρηση και ψηφιοποίηση 1000 έντυπες φωτογραφίες από τρεις βασικές συλλογές φωτογραφικού υλικού του Ιστορικού Αρχείου της Σχολής, με σκοπό να συμπεριληφθούν στο Πρόγραμμα «Ψηφιακή Βιβλιοθήκη» της EUROPEANA. Οι συλλογές αυτές είναι: Διάφορες Φωτογραφίες της Σχολής, η Συλλογή Καρτ Ποστάλ, καθώς και διάφορα έγγραφα και σκαναρισμένα αντικείμενα από τη Σχολή Οικοκυρικής της Α.Γ.Σ.

Ως πλατφόρμα εισαγωγής μεταδεδομένων αρχειακού υλικού στη EUROPEANA ορίστηκε το DSpace. Η εγκατάσταση και η παραμετροποίηση της πλατφόρμας αυτής ανατέθηκε σε εξωτερικούς συνεργάτες. Το προσωπικό της Βιβλιοθήκης «Δημήτρης και Αλίκη Περρωτή» συμμετείχε σε εκπαιδευτικό σεμινάριο τον Ιούλιο του 2009 με σκοπό να είναι σε θέση να εισάγει τα απαραίτητα μεταδεδομένα για κάθε ψηφιακό αντικείμενο, χρησιμοποιώντας το Σχήμα Μεταδεδομένων “DublinCore”.

 

ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ ΕΓΓΡΑΦΟΥ

  • Σκοπός του παρόντος εγγράφου είναι η παροχή ενός στρατηγικού πλαισίου για την πολιτική ανάπτυξης συλλογής του Ιστορικού Αρχείου της Α.Γ.Σ., με απώτερο στόχο να αναδειχθεί το εν λόγω Αρχείο ως ενεργό κομμάτι της ιστορίας και της κληρονομιάς του Ιδρύματος αυτού, και του οποίου οι ιστορικές συλλογές μπορούν να επεξεργαστούν, να διατηρηθούν, και να χρησιμοποιηθούν από ερευνητές και ακαδημαϊκούς, και
  • Η ανάπτυξη της Αρχειακής Συλλογής με τέτοιο τρόπο ώστε να καταγράφεται πλήρως όχι μόνο η ζωή στην Α.Γ.Σ., αλλά και η τοπική ιστορία της Θεσσαλονίκης και της ευρύτερης περιοχής, δημιουργώντας έτσι μοναδικές και πλούσιες ιστορικές συλλογές.

 

ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΑΡΧΕΙΑΚΗΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ

Το Ιστορικό Αρχείο της Α.Γ.Σ. περιλαμβάνει τις εξής αρχειακές ενότητες:

  • Ιστορικά, Νομικά/Ζωτικής Σημασίας Αρχεία
  • Διοίκηση της Α.Γ.Σ.
  • Διευθυντές και Πρόεδροι της Α.Γ.Σ.
  • Γραφείο της Α.Γ.Σ. στη Νέα Υόρκη
  • Γραφείο της Α.Γ.Σ. στη Θεσσαλονίκη
  • Εκπαιδευτικά Προγράμματα
  • Πρόσκοποι
  • Πρόγραμμα “GreekSummer”
  • Προγράμματα“Green Pioneers” και“Green Language Camp”
  • Βιβλιοθήκη και Υπηρεσίες Πληροφόρησης
  • Εκπαιδευτικό Αγρόκτημα
  • Γραφείο Εξεύρεσης Πόρων
  • Δημοσιεύσεις
  • Αποκόμματα Εφημερίδων και άλλες Δημοσιεύσεις της Α.Γ.Σ.
  • Οικονομικές Υπηρεσίες – Αγορές και Πωλήσεις – Προσωπικό
  • Φυσικοί Πόροι και Δραστηριότητες
  • Διαχείριση της Γης της Α.Γ.Σ.
  • Κοινότητα Κατοίκων της Α.Γ.Σ.
  • Φωτογραφικό Υλικό (έντυπες φωτογραφίες, αρνητικά, φωτογραφικές διαφάνειες, αρνητικά σε γυάλινες πλάκες, φωτογραφικά άλμπουμ
  • Υπερμεγέθη Αντικείμενα
  • Βιβλία Επισκεπτών
  • Υφάσματα
  • Διάφορα Αντικείμενα
  • Ηχογραφήσεις (σε όλες τις μορφές)
  • Φιλμ, Συσκευές Προβολής Διαφανειών, Βίντεο
  • Προφορική Ιστορία

 

ΠΡΟΣΚΤΗΣΕΙΣ

Η Πολιτική των Προσκτήσεων αρχειακού υλικού έχει ως εξής:

  • Περαιτέρω εμπλουτισμός των ήδη υπαρχόντων συλλογών από κάποια βασικά τμήματα της Α.Γ.Σ.: Γραφείο Προέδρου, τμήμα Εκπαίδευσης Ενηλίκων, Κολέγιο Περρωτής, Δευτεροβάθμια Σχολεία και Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων και Ανάπτυξης Πόρων,
  • Η δημιουργία νέων συλλογών: Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση, Δημοσιεύσεις της Α.Γ.Σ., Προφορική Ιστορία, και
  • Καταγραφή των αποφοίτων που σχετίζονται με την ιστορία και την καθημερινότητα της Α.Γ.Σ.

Το υλικό που ενσωματώνεται στο Ιστορικό Αρχείο της Α.Γ.Σ. προσκτάται είτε μέσω εσωτερικής διατμηματικής μεταφοράς του, είτε από δωρεές αποφοίτων και φίλων της Α.Γ.Σ., ή από εξωτερικούς χρήστες της Βιβλιοθήκης.

Στο Ιστορικό Αρχείο της Αμερικανικής Γεωργικής Σχολής μπορεί να προστεθεί μόνο υλικό σχετικό με την ιστορία της, σύμφωνα με την πολιτική ανάπτυξης της Αρχειακής Συλλογής του Ιδρύματος.

Σε περίπτωση που η Βιβλιοθήκη «Δημήτρης και Αλίκη Περρωτή» κάνει δεκτή μια δωρεά, φροντίζει να επισημάνει στους δωρητές τα παρακάτω:

  • Υπάρχει η πιθανότητα να μην ενσωματωθεί στη Συλλογή της Βιβλιοθήκης κανένα κομμάτι της εν λόγω δωρεάς.
  • Ο δωρητής θα πρέπει να παρέχει γραπτή εξουσιοδότηση στη Βιβλιοθήκη να αποπειράται να δωρίσει πλεονάζον υλικό και σε άλλα Ιστορικά Αρχεία και Ιδρύματα,
  • Η δωρεά δεν θα διατηρηθεί ως ολότητα, αλλά θα ταξινομηθεί σε διάφορα σημεία της Αρχειακής Συλλογής, σύμφωνα με τα κριτήρια ταξινόμησης αρχειακού υλικού,
  • Ο δωρητής θα παραιτείται της αξίωσης να αναγράφεται το όνομά του με τη μορφή επιγραφής είτε εντός είτε μπροστά από το δωρηθέν υλικό.

Ομοίως και η Βιβλιοθήκη:

  • Θα καταγράφει γραπτώς σε μια λίστα όλες τις δωρεές, καθώς και τον αριθμό των υλικών που δωρίζονται,
  • Θα εκφράζει την ευγνωμοσύνης της προς τον δωρητή με γραπτή επιστολή υπογεγραμμένη από την Προϊσταμένη της Βιβλιοθήκης. Σε περίπτωση που τυγχάνει ο δωρητής να είναι Έφορος της Α.Γ.Σ. ή υψηλά ιστάμενος Δημόσιος Λειτουργός, συνιστάται να υπογράφει την εν λόγω επιστολή ο Πρόεδρος της Αμερικανικής Γεωργικής Σχολής,
  • Θα παρέχει αντίγραφα του συνόλου της αλληλογραφίας που είχε με τους δωρητές στο Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων και Ανάπτυξης Πόρων.

 

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Η Αμερικανική Γεωργική Σχολή αναγνωρίζει τη σημασία της διατήρησης της ιστορίας της και γι’ αυτό το λόγο έχει συμβάλλει στη διατήρηση των σημαντικών για την ιστορία της εγγράφων. Ταυτόχρονα, εξίσου σημαντική είναι και η απόρριψη των εγγράφων εκείνων που δεν έχουν κάποια αξία για την Α.Γ.Σ., καθώς με τον τρόπο αυτό εξοικονομείται χώρος για τα σημαντικά έγγραφα και διευκολύνεται η ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία της Α.Γ.Σ.

Επιπλέον, κρίνεται απαραίτητο να διατηρούνται ορισμένα έγγραφα για νομικούς σκοπούς, πέραν της τυχόν ιστορικής αξίας τους. Έχοντας υπόψη τα παραπάνω, η Α.Γ.Σ. διατηρεί το παρακάτω πλαίσιο πολιτικής διατήρησης εγγράφων:

  • Έγγραφα που αφορούν την ίδρυση της Αμερικανικής Γεωργικής Σχολής θα διατηρούνται εις το διηνεκές.
  • Φορολογικά έγγραφα θα διατηρούνται όσο χρειαστεί για την περίπτωση ενός πιθανού λογιστικού ελέγχου.
  • Ως γενικός κανόνας ισχύει η διατήρηση των φορολογικών δηλώσεων των τελευταίων τριών ετών για πιθανό λογιστικό έλεγχο, ωστόσο υπό ορισμένες συνθήκες ενδέχεται να διατηρούνται οι φορολογικές δηλώσεις των τελευταίων έξι ετών.
  • Ως χρόνος διατήρησης ορίζονται τα οκτώ έτη, με τον χρόνο διατήρησης να ξεκινά να μετρά από την ημερομηνία αρχειοθέτησης.

Παρακάτω παρατίθεται μια λίστα με συγκεκριμένα είδη εγγράφων και το κατώτερο χρονικό διάστημα που μπορεί να διατηρηθεί το καθένα. Η Α.Γ.Σ. διατηρεί το δικαίωμα να αναθεωρήσει τη λίστα αυτή και βάσει μιας τέτοιας αναθεώρησης, ενδέχεται να προσθέσει υλικό ή/και να αλλάξει το διάστημα διατήρησής τους.

Τα πρωτότυπα έγγραφα που αφορούν το Ίδρυμα και τα έγγραφα με νομικό ή λογιστικό περιεχόμενο θα πρέπει κατά το δυνατόν να διατηρούνται, αν και ενδέχεται να υπάρξουν περιπτώσεις όπου διατίθεται μόνο το φωτοαντίγραφο. Μια από τις γενικές αρχές που εφαρμόζονται στην παρούσα πολιτική είναι να μετατρέπονται τα έντυπα έγγραφα σε ηλεκτρονική ή ψηφιακή μορφή και να διατηρούνται για το ίδιο χρονικό διάστημα με την αντίστοιχη έντυπη μορφή τους. Ωστόσο, έγγραφα που παρήχθησαν από την αρχή σε ηλεκτρονική ή ψηφιακή μορφή δεν θα πρέπει να μετατρέπονται και να διατηρούνται σε έντυπη μορφή. Τα έγγραφα αυτά διατηρούνται για το ίδιο χρονικό διάστημα που θα διατηρούνταν αν είχαν παραχθεί σε έντυπη μορφή. Ειδικά τα λογιστικά έγγραφα θα πρέπει να αποθηκεύονται και σε ξεχωριστό μέσο αποθήκευσης που θα διατηρείται εκτός του χώρου του Ιδρύματος.

Ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος της Σχολής ενδέχεται να αποφασίσουν ότι τα έγγραφα θα πρέπει να διατηρούνται και μετά το πέρας του καθορισμένου διαστήματος διατήρησής τους, για ιστορικούς και αρχειακούς λόγους, όντας συνεπείς με την παρούσα πολιτική και παρά το γεγονός ότι η κανονική περίοδος διατήρησής τους έχει παρέλθει. Διαφορετικά, μόνο το ανώτερο διοικητικά στέλεχος έχει τη δικαιοδοσία να διαγράψει, καταστρέψει ή απορρίψει έγγραφα που έχουν παραχθεί από το τμήμα ευθύνης του.

 

 Είδος Εγγράφων

 Περίοδος Διατήρησης

                     Νομικά Έγγραφα

 

 Καταστατικό του Οργανισμού

 Εις το διηνεκές

 Κανονισμοί

 Εις το διηνεκές

 Πιστοποιητικά Φοροαπαλλαγής και σχετική
 αλληλογραφία

 Εις το διηνεκές

 Πρακτικά, συμπεριλαμβανομένων των
 αποφάσεων που ελήφθησαν, υποθέσεων
 και προϋπολογισμών που εγκρίθηκαν

 Εις το διηνεκές

 Βεβαίωση Εφορίας

 Εις το διηνεκές

 

 

Δημοσιονομικές Καταστάσεις

 

 Δημοσιονομικές καταστάσεις που έχουν
 περάσει λογιστικό έλεγχο

 Εις το διηνεκές

 Φορολογικές δηλώσεις

 Εις το διηνεκές

 

 

Οικονομικά Έγγραφα

 

 Καθολικά και ετήσιες ημερολογιακές
 εγγραφές

 Εις το διηνεκές

 Αρχεία ληφθέντων ενεργητικών

 Εις το διηνεκές

 Αρχεία συλλογικής ασφαλιστικής κάλυψης

 Εις το διηνεκές

 Μισθολόγια και συνοδευόμενα
 δικαιολογητικά

 10 έτη

 Εκκαθαριστικά τραπεζικών λογαριασμών
 και συμφωνητικά

 8 έτη

 Ακυρωμένες επιταγές

 8 έτη

 Ταμειακές αποδείξεις και βιβλία δαπανών

 8 έτη

 Καθολικά εισπρακτέων και πληρωτέων
 λογαριασμών

 8 έτη

 Τιμολόγια

 8 έτη

 

 

Αρχεία Προσωπικού

 

 Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, ΑΜΚΑ,
 ημερομηνία γέννησης, επάγγελμα,
 μισθολογική κλίμακα, εβδομαδιαίες
 πολαβές των υπαλλήλων

 Εις το διηνεκές

 Αρχεία Τραυματισμού ή Ασθενείας των
 Υπαλλήλων

 10 έτη

 Άλλα αρχεία προσωπικού,
 συμπεριλαμβανομένων των αιτήσεων
 εργασίας, συστατικών επιστολών,
 συμβάσεων εργασίας, αξιολογήσεων
 απόδοσης, ιστορικού μισθοδοσίας,
 παρουσίας στην εργασία, αδειών ασθενείας
 ή διακοπών των υπαλλήλων

 8 έτη μετά τη λύση της
 σύμβασης εργασίας

 Αιτήσεις εργασίας (ανέργων), βιογραφικά

 6 μήνες (μόνο στην
 περίπτωση κατά την οποία η
 Α.Γ.Σ. αναζητεί άτομο για
 πλήρωση συγκεκριμένης
 θέσης εντός της Σχολής.
 Βιογραφικά που λαμβάνονται
 χωρίς να έχει εκφρασθεί η
 ανάγκη πλήρωσης κάποιας
 θέσης στη Σχολή
 απορρίπτονται)

 

 

Άλλα είδη εγγράφων

 

 Ευχαριστήριες επιστολές προς δωρητές

 Εις το διηνεκές

 Γενική αλληλογραφία

 Υλικό που παράγεται σε
 καθημερινή βάση όπως αυτά
 που αναφέρονται πιο κάτω
 πρέπει να απορρίπτονται
 κατά τη διακριτική ευχέρεια
 του προσωπικού*. Σε
 περίπτωση που διατηρηθούν
 θα πρέπει να απορρίπτονται μετά το πέρας ενός έτους από τη δημιουργία τους.

 Κεφαλαιοποιημένη ακίνητη περιουσία και
 Αρχεία Πάγιων Ενεργητικών

 Εις το διηνεκές

 Αρχεία Επιχορηγήσεων (μόνο των
 εγκεκριμένων επιχορηγήσεων)

 Εις το διηνεκές

 Ασφαλιστήρια συμβόλαια (μετά τη λήξη
 τους)

 Εις το διηνεκές

 Αιτήσεις αποζημίωσης

 8 έτη

 Μισθωτήρια συμβόλαια (μετά τη λήξη τους)

 8 έτη

 Άδειες πνευματικών δικαιωμάτων για
 χρήση υλικού τρίτων, προστατευόμενου
 από πνευματικά δικαιώματα

 Εις το διηνεκές

 Πνευματικά Δικαιώματα και Εμπορικά
 Σήματα

 Εις το διηνεκές

 Ιστοσελίδες

 Εις το διηνεκές

 

*Σημείωση: Το παρακάτω υλικό μπορεί να απορριφθεί κατά τη διακριτική ευχέρεια του προσωπικού:

  • Επιστολές και σημειώματα ήσσονος σημασίας, χωρίς να χρήζουν επιβεβαίωσης ή παρακολούθησης, όπως οι πρότυπες επιστολές, επιστολές προς ένδειξη ευγνωμοσύνης ή συγχαρητήριες επιστολές, επιστολές προγραμματισμού ή μεταφοράς επαγγελματικών συναντήσεων,
  • Ειδοποιήσεις για αλλαγές στη διεύθυνση ή τη θέση εργασίας,
  • Αυθαίρετα φυλλάδια ή ετήσιες αναφορές που ελήφθησαν από τρίτους, ενημερωτικά δελτία, δελτία Τύπου, αντίτυπα εφημερίδων ή ομιλιών,
  • Προσκλήσεις για παρεύρεση ή συμμετοχή σε επαγγελματικές συναντήσεις, σεμινάρια, ή εργαστήρια, και τέλος,
  • Απαντητικές επιστολές ρουτίνας σε διάφορα αιτήματα.
Πολιτική Δωρεών

Οι τίτλοι που προστίθεται στη Συλλογή της Βιβλιοθήκης έχουν προσκτηθεί κυρίως μέσω αγορών, ενώ δώρα και κληροδοτήματα αποτελούν ένα ευπρόσδεκτο συμπληρωματικό κομμάτι στη διαδικασία ανάπτυξης της συλλογής. Η εφαρμογή της Πολιτικής Ανάπτυξης της Συλλογής της Βιβλιοθήκης καθιστά πιθανό μόνο ένα μέρος των δωρεών που παραλαμβάνεται να αποτελέσει τελικά μέρος της.

Πριν από την αποδοχή μιας δωρεάς είναι απαραίτητο οι βιβλιοθηκονόμοι να γνωρίζουν όσο το δυνατόν περισσότερα για το περιεχόμενο και το μέγεθος της. Στην περίπτωση που το προσφερόμενο υλικό δεν εμφανίζεται να είναι κατάλληλο για την συλλογή, όπως ορίζεται από την πολιτική ανάπτυξης της συλλογής της Βιβλιοθήκης, άλλοι πιθανοί αποδέκτες θα προταθούν στον δωρητή.

Στην περίπτωση που η Βιβλιοθήκη, αποδεχτεί μια δωρεά, τα παρακάτω σημεία θα γίνουν σαφή για τον Δωρητή:

  • Υπάρχει η πιθανότητα να μην ενσωματωθεί στη συλλογή όλο το υλικό που έχει δωριθεί.
  • Ο δωρητής θα δίνει γραπτή άδεια στην Βιβλιοθήκη για να δωρίζει τους τίτλους που δεν χρειάζεται σε άλλες βιβλιοθήκες.
  • Η δωρεά δε θα βρίσκεται ως ενιαίο σύνολο στα ράφια αλλά θα διανέμεται σε όλη την συλλογή, με βάση τα κριτήρια ταξινόμησης της Βιβλιοθήκης.
  • Ο δωρητής δε θα απαιτήσει από τη Βιβλιοθήκη οποιαδήποτε δημόσια κοινοποίηση προς αναγνώριση της δωρεάς του, όπως π.χ. ανάρτηση επίσημης ονομαστικής πλακέτας σε χώρους της Βιβλιοθήκης.

 

Κατά την ίδια έννοια, η Βιβλιοθήκη θα:

  • Αναγνωρίσει, γραπτώς, την παραλαβή όλων των κληροδοτημάτων, δημιουργώντας λίστα με το είδος και τον αριθμό των δωρηθέντων.
  • Εκφράσει την ευγνωμοσύνη της με επιστολή που θα υπογράφεται κατά περίπτωση είτε από τον υπεύθυνο Βιβλιοθήκης είτε από τον Πρόεδρο της Σχολής.
  • Παραχωρήσει αντίγραφα της επικοινωνίας / αλληλογραφίας με τους δωρητές στο Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων της Σχολής.
Έκτακτη Πολιτική Χρήσης Χώρων Βιβλιοθήκης για τον Κορονοϊό

Έκτακτη Πολιτική Χρήσης Χώρων Κεντρικής Βιβλιοθήκης για τον Κορονοϊό

(Κτήριο Princeton Hall)

 

  • Σήμανση για το που θα κάθονται οι χρήστες στα τραπέζια του Δανειστικού τμήματος και του Learning Commons με τήρηση απόστασης 1.5 μέτρου.
  • Προσωρινή αφαίρεση καθισμάτων σε Δανειστική συλλογή, LearningCommons και Αίθουσα συνεδριάσεων προκειμένου να αποφευχθούν οι μετακινήσεις και ο συνωστισμός και να καταλαβαίνουν οι χρήστες πού επιτρέπεται να κάθονται.
  • Δανεισμός και επιστροφή βιβλίων ή άλλων αντικειμένων σε οριοθετημένους χώρους με ειδική σήμανση.
  • Παραμονή των επιστρεφόμενων έντυπων τεκμηρίων καθώς και τεκμηρίων από πλαστικό σε καλά αεριζόμενο χώρο από 24 έως 144 ώρες. Τα παραπάνω προτείνονται από την σχετική ενημέρωση και βιβλιογραφία για βιβλιοθήκες και παρόμοιους φορείς.
  • Υποχρεωτική χρήση μάσκας από το προσωπικό της βιβλιοθήκης όταν έρχονται σε επαφή με μαθητές/σπουδαστές, εκπαιδευτικούς και διοικητικό προσωπικό και αντισηπτικά σε κάθε αίθουσα διδασκαλίας.
  • Υποχρεωτική χρήση της μάσκας για όσους εισέρχονται και χρησιμοποιούν όλους τους χώρους της βιβλιοθήκης.
  • Κάθε αίθουσα θα έχει ρολό χαρτί και απολυμαντικό για καθαρισμό επιφανειών κατά την είσοδο στις αίθουσες.
  • Πληκρολόγια και ποντίκια, καθώς και ο λοιπός ηλεκτρονικός εξοπλισμός που χρησιμοποιείται από του χρήστες και το προσωπικό, έχουν καλυφθεί με πλαστική μεμβράνη προστασίας.
  • Απολύμανση θρανίων και πληκτρολογίων για χώρους διδασκαλίας που χρησιμοποιούνται διαδοχικά από διαφορετικά εκπαιδευτικά προγράμματα.
  • Κενό το πολύ δέκα λεπτών ανάμεσα σε διαδοχικές χρήσεις των χώρων προκειμένου να τηρηθούν οι απαραίτητες διαδικασίες αερισμού και καθαριότητας.
  • Η είσοδος στην κεντρική βιβλιοθήκη γίνεται από την ξύλινη πόρτα κάτω από τα σκαλιά  του Princeton Hall.
  • Μέγιστος αριθμός ατόμων για παραμονή στο γραφείο υποδοχής και δανεισμού:

o   2 καθιστοί στους καναπέδες με σήμανση,

o   2 όρθιοι τηρώντας αποστάσεις με βάση την επιδαπέδια σήμανση.

  • Συνεχής αερισμός τάξεων κατά την διάρκεια του μαθήματος,
  • Οι έξοδοι από τα μαθήματα γίνονται από διαφορετικές πόρτες για να αποφευχθεί ο συνωστισμός. Έτσι:

o   Αμφιθέατρο – έξοδος από πόρτα κινδύνου απέναντι από το Αμφιθέατρο

o   Εργαστήριο υπολογιστών – έξοδος από πόρτα κινδύνου που βρίσκεται μέσα στο Εργαστήριο υπολογιστών

o   Learning Commons και Keeley Lab – έξοδος από κεντρική πόρτα βιβλιοθήκης

  • Αποφυγή συνωστισμού στις κοινόχρηστες τουαλέτες βιβλιοθήκης.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Έκτακτη Πολιτική Χρήσης Χώρων Hub για τον Κορονοιό

(Κτήριο Aliki Perroti Educational Center)

 

  • Σήμανση για το που θα κάθονται οι χρήστες στα τραπέζια του Main Study Room και του Lounge Area, με τήρηση απόστασης 1.5 μέτρου.
  • Προσωρινή αφαίρεση καθισμάτων στο Main Study Room και στη Lounge Area, προκειμένου να αποφευχθούν οι μετακινήσεις και ο συνωστισμός και να καταλαβαίνουν οι χρήστες που επιτρέπεται να κάθονται.
  • Επιδαπέδια σήμανση για τους χρήστες, ώστε να τηρούν ασφαλή απόσταση από το Γραφείο του Βιβλιοθηκονόμου.
  • Δανεισμός και επιστροφή βιβλίων ή άλλων αντικειμένων σε οριοθετημένο χώρο στο Main Study Room με ειδική σήμανση.
  • Παραμονή των επιστρεφόμενων έντυπων τεκμηρίων καθώς και τεκμηρίων από πλαστικό σε καλά αεριζόμενο χώρο από 24 έως 144 ώρες. Τα παραπάνω προτείνονται από την σχετική ενημέρωση και βιβλιογραφία για βιβλιοθήκες και παρόμοιους φορείς.
  • Υποχρεωτική χρήση μάσκας από το προσωπικό της βιβλιοθήκης όταν έρχονται σε επαφή με μαθητές/σπουδαστές, εκπαιδευτικούς και διοικητικό προσωπικό.
  • Υποχρεωτική χρήση της μάσκας για όσους εισέρχονται και χρησιμοποιούν όλους τους χώρους της βιβλιοθήκης.
  • Αντισηπτικό χεριών στην κεντρική είσοδο του Hub.
  • To Main Study Room διαθέτει ρολό χαρτί και απολυμαντικό για καθαρισμό επιφανειών.
  • Πληκρολόγια και ποντίκια, καθώς και ο λοιπός ηλεκτρονικός εξοπλισμός που χρησιμοποιείται από του χρήστες και το προσωπικό, έχουν καλυφθεί με πλαστική μεμβράνη προστασίας.
  • Απολύμανση θρανίων και πληκτρολογίων που χρησιμοποιούνται διαδοχικά από διαφορετικά εκπαιδευτικά προγράμματα.
  • Κενό το πολύ δέκα λεπτών ανάμεσα σε διαδοχικές χρήσεις των χώρων προκειμένου να τηρηθούν οι απαραίτητες διαδικασίες αερισμού και καθαριότητας.
  • Συνεχής αερισμός της αίθουσας κατά τη διάρκεια μαθημάτων.
  • Μέγιστος αριθμός ατόμων για διάβασμα στο Main Study Room (κατά τη διάρκεια της μελέτης):

o   5 άτομα στα τραπέζια μελέτης,

o   5 άτομα στους υπολογιστές.

  • Μέγιστος αριθμός ατόμων για διάβασμα στο Lounge Area (κατά τη διάρκεια της μελέτης): 10 άτομα.
Πολιτική Χρήσης Ηλεκτρονικών Υπολογιστών Βιβλιοθήκης

Πολιτική Χρήσης Ηλεκτρονικών Υπολογιστών Βιβλιοθήκης

 

Η Κεντρική Βιβλιοθήκη ‘Δημήτρης και Αλίκη Περρωτή’ και το παράρτημά της ‘George and Charlotte Draper’ Information & Media Hub (για την κοινότητα του Κολεγίου Περρωτής και του ΙΙΕΚ της ΑΓΣ) υποστηρίζουν τις εκπαιδευτικές και ερευνητικές ανάγκες των κοινοτήτων της Αμερικανικής Γεωργικής Σχολής (ΑΓΣ) και του Κολεγίου Περρωτής, παρέχοντας σε διδακτικό προσωπικό, σπουδαστές, διοικητικό προσωπικό, και εξωτερικούς χρήστες τη δυνατότητα πρόσβασης και χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και λάπτοπ εντός των εγκαταστάσεών της, με σκοπό τη διευκόλυνση και την προαγωγή της ακαδημαϊκής γνώσης και έρευνας.

Με βάση τα παραπάνω, η Βιβλιοθήκη ανέπτυξε την παρούσα Πολιτική Χρήσης Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, για την διασφάλιση της ορθής χρήσης του προαναφερθέντος εξοπλισμού.

Πολιτική Επιτρεπόμενης Χρήσης Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, Λάπτοπ, και Διαδικτύου

Πρόσβαση και Ορθή Χρήση

  1. Οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές (Η/Υ) και τα λάπτοπ ενεργοποιούνται χωρίς την εισαγωγή κωδικού πρόσβασης.
  2. Προτεραιότητα χρήσης των Η/Υ και των λάπτοπ της Κεντρικής Βιβλιοθήκης έχει η κοινότητα της ΑΓΣ και του Κολεγίου Περρωτής.
  3. Προτεραιότητα χρήσης των Η/Υ και των λάπτοπ του Hub έχει η Κοινότητα του Κολεγίου Περρωτής και του ΙΙΕΚ της ΑΓΣ.
  4. Εξωτερικοί χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν τους Η/Υ και τα λάπτοπ της Κεντρικής Βιβλιοθήκης χωρίς χρέωση, αλλά με μειωμένη ώρα παραμονής στα μηχανήματα, λόγω του μεγάλου όγκου χρηστών του Ιδρύματος.
  5. Οι Η/Υ και τα λάπτοπ προορίζονται πρωταρχικώς για ακαδημαϊκή χρήση (μελέτη, έρευνα, και διδασκαλία). Οι χρήστες που χρησιμοποιούν τον παραπάνω εξοπλισμό για προσωπικούς σκοπούς (π.χ. ηλεκτρονικά παιχνίδια, σερφάρισμα στο διαδίκτυο, κ.λπ.) θα τους ζητείται να παραχωρήσουν τη θέση τους σε χρήστες που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν ακαδημαϊκή έρευνα.
  6. Η χρήση Η/Υ και λάπτοπ για εμπορικό ή προσωπικό όφελος απαγορεύεται αυστηρά.
  7. Οι Η/Υ και τα λάπτοπ είναι κλειδωμένα σε κατάσταση ‘Deep Freeze’, για την αποφυγή μεταφορτώσεων ακατάλληλου περιεχομένου και λογισμικού από το διαδίκτυο. Η εγκατάσταση λογισμικού μπορεί να γίνει μόνο με την έγκριση του προσωπικού της Βιβλιοθήκης.
  8. Απαγορεύεται αυστηρά η χρήση πληροφοριακών πηγών της Βιβλιοθήκης χωρίς τη συμμόρφωση προς τον Ν. 2121/1993 περί Πνευματικής Ιδιοκτησίας. Οι χρήστες της Βιβλιοθήκης οφείλουν να σέβονται τα πνευματικά δικαιώματα και να μην προβαίνουν σε πράξεις λογοκλοπής.
  9. Το προσωπικό της Βιβλιοθήκης διατηρεί το δικαίωμα να ελέγχει περιοδικά τις οθόνες των Η/Υ και λάπτοπ για τυχόν απρεπή χρήση.
  10. Οποιαδήποτε προσπάθεια καταστροφής Η/Υ ή λάπτοπ (υλισμικό ή λογισμικό), αλλαγής ρυθμίσεων λογισμικού, καθώς και η διενέργεια κακόβουλης πράξης μέσω του δικτύου της ΑΓΣ ή του Κολεγίου Περρωτής, ή οποιασδήποτε άλλης παράνομης δραστηριότητας απαγορεύεται κατηγορηματικά. Οι χρήστες που θα διαπιστωθεί ότι προβαίνουν σε κάποια από τις προαναφερθείσες πράξεις, θα χάνουν το δικαίωμα χρήσης του ηλεκτρονικού εξοπλισμού της Βιβλιοθήκης και θα αναλαμβάνουν εξ ολοκλήρου τα έξοδα συντήρησης και αποκατάστασης του κατεστραμμένου υλικού.

Γενικοί Κανονισμοί

  1. Οι χρήστες θα πρέπει να διαθέτουν μαζί τους είτε USB stick, είτε κάποιον εξωτερικό σκληρό δίσκο, ή να χρησιμοποιούν κάποιον ψηφιακό χώρο αποθήκευσης, ώστε να αποθηκεύουν εκεί τη δουλειά τους. Όλα τα δεδομένα που αποθηκεύονται στους Η/Υ ή τα λάπτοπ όσο είναι σε λειτουργία, σβήνονται όταν απενεργοποιούνται. Η Βιβλιοθήκη δεν φέρει καμία ευθύνη για αρχεία που τυχόν χαθούν από τον προαναφερθέντα εξοπλισμό.
  2. Σε περιόδους υψηλής ζήτησης για χρήση Η/Υ και λάπτοπ (π.χ. εξεταστική περίοδος, περίοδος μελέτης, κ.λπ.), ζητείται από τους χρήστες να κάνουν λελογισμένη χρήση του προαναφερθέντος εξοπλισμού, μειώνοντας το χρόνο παραμονής τους σε αυτόν στον απολύτως απαραίτητο.
  3. Οι χρήστες της Βιβλιοθήκης μπορούν να φέρνουν στους χώρους της τα προσωπικά τους λάπτοπ, αρκεί να μεριμνούν ώστε τα καλώδια φόρτισης των μηχανημάτων τους να μην εμποδίζουν τη διέλευση των υπολοίπων χρηστών και του προσωπικού εντός της Βιβλιοθήκης.
  4. Η κατανάλωση τροφίμων ή/και ροφημάτων δίπλα σε ηλεκτρονικό εξοπλισμό της Κεντρικής Βιβλιοθήκης και του Hubεπιτρέπεται μόνο εάν τα τρόφιμα ή/και ροφήματα είναι συσκευασμένα.
© 2017-21 American Farm School